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PROCEDURE NON OFFICIELLE
ADM-31-04 / 01

Commerce et consommation · Instruction 1 / 4

Dépôt initial : Comment demander le remplacement d’un article livré incomplet ?

Enregistrement provisoire de la demande et confirmation de l’existence du dossier.

Référence : ADM-31-04 Étape : 1 sur 4Nature : Simulation littéraire

1. Recevabilité

Le dépôt est considéré comme engagé lorsque son accusé de réception peut être produit. Cet accusé reste toutefois subordonné à la validation préalable de la demande qu’il atteste.

2. Pièces et vérification

La pièce principale est la preuve que la demande a été examinée par le service compétent avant la détermination de sa compétence. Toute omission devra être déclarée dans le formulaire de déclaration des omissions.

3. Effets et transmission

Le dossier ne pourra recevoir son numéro définitif avant que le certificat de confirmation préalable n'ait été attribué. Cette confirmation constitue l'étape suivant immédiatement le présent dépôt.

Objet du dossier

Comment demander le remplacement d’un article livré incomplet ?

L’article livré incomplet est traité comme une livraison complète comportant une liste de composants manquants, dont l’absence doit être certifiée par leur présence.

Pièce à considérer : Le formulaire de remplacement réclame le numéro de la pièce absente, à photographier sur la pièce que le colis n’a pas contenue.

Issue prévue : Le colis demeure classé complet dans l’inventaire logistique et incomplet dans le registre des compléments à recevoir.

Transmission du dossier

Suite de la procédure

Le présent stade est considéré comme accompli dès que l'étape suivante a confirmé les pièces dont il dépend.

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